Vikarierande administratör

**Om Upsala Simsällskap** Upsala Simsällskap bedriver verksamhet inom simskola, motions\- och tävlingssimning för alla åldrar, öppet vatten och vattenpolo. Vi arbetar för att skapa trygghet och glädje i vattnet samt erbjuda simning som träningsform och tävlingsidrott. Nu söker vi en serviceinriktad och strukturerad administratör som vill stötta vår simskoleverksamhet under ett tidsbegränsat deltidsvikariat. Hos oss blir du en del av en engagerad förening med stark gemenskap och stort fokus på trygghet, rörelseglädje och utveckling. **Om tjänsten** Tjänsten är ett tidsbegränsat vikariat på 20 % under maj–juni 2026, med primär placering på Upsala Simsällskaps kansli på Fyrishov i Uppsala. Tjänsten omfattar cirka 8 timmar per vecka. Tillträde sker så snart som möjligt då tjänsten tillsätts för att täcka upp under en sjukskrivning. Vikariatet kan eventuellt förlängas vid behov och enligt överenskommelse. Det finns viss flexibilitet i förläggningen av arbetstiden, men arbetet styrs också av verksamhetens behov. Rollen passar därför exempelvis dig som studerar eller söker ett deltidsarbete under en kortare period. Arbetet innebär främst administrativt stöd till simskolans verksamhet. Rollen passar dig som är ansvarstagande, strukturerad, serviceinriktad och trivs med många kontaktytor. Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta: • Hantering av mejl och telefon • Kontakt med deltagare och vårdnadshavare • Administration kring anmälningar, deltagarlistor och bassängbokningar • Stöd till verksamhetsansvarig och klubbchef • Enklare planering och samordning • Övriga administrativa uppgifter kopplade till primärt simskolans verksamhet • Städa kanslilokalerna veckovis **Vi söker dig som har:** • Gymnasieexamen eller motsvarande • Möjlighet att tillträda tjänsten omgående • God datorvana och lätt för att lära dig administrativa system • God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift **Det är meriterande om du har:** • Erfarenhet av administrativt arbete • Erfarenhet från föreningsliv, idrott eller simverksamhet • Möjlighet att vara flexibel med arbetstider **Ansökan** Vi ser fram emot din ansökan med personligt brev och CV senast 15 maj. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Notera att den kandidat som erbjuds tjänsten måste uppvisa utdrag från belastningsregistret (ej äldre än 1 månad). Skicka din ansökan till klubbchef Jenny Abrahamsson via e\-post till: jenny.abrahamsson@upsalasim.nu **Frågor** Du är välkommen att kontakta klubbchef Jenny Abrahamsson vid eventuella frågor via mobil 072\-644 84 22 eller e\-post jenny.abrahamsson@upsalasim.nu