Technicien.ne adminitratif.ve

***À PROPOS DE NUMMAX*** Nummax est un manufacturier qui conçoit, produit et offre des services complets d’affichage numérique dynamique. Ses produits se démarquent par leur variété, leur fiabilité, leur excellent rapport qualité/prix et leur conception bien alignée aux besoins du marché. Nummax se distingue par sa proximité employés et clients. ***LE DÉFI*** En tant que technicien.ne administratif.ve, tu occuperas un rôle\-clé de soutien administratif, RH et organisationnel au sein de l’entreprise. Ton rôle sera, entre autres, de veiller sur les activités des ressources humaines, de contribuer aux opérations courantes, de superviser le maintien du bureau et des équipements de Québec, d’agir comme personne\-ressource dans l’évolution et la gestion des politiques et règles administratives, et ultérieurement de prendre en charge des tâches comptables de base dans les processus de ventes et d’achats. Il s'agit d'un poste à temps plein, majoritairement en présentiel, situé dans la région métropolitaine de Québec. ***RESPONSABILITÉS*** En tant que membre de l’équipe Finances \& Administration, tu auras pour tâches de : * Coordonner les activités administratives, ainsi que la réception. * Maintenir les répertoires, organigrammes et communications internes. * Soutenir les employés dans leurs besoins de formations, d’information et de documentation administrative. * Assurer la gestion de différentes tâches liées aux ressources humaines, telles que la coordination des arrivés et départs, la récolte des données pour la paie, la mise à jour des dossiers employés et bases de données RH. * Collaborer à la gestion des rapports de dépenses et à la conciliation des relevés de cartes de crédit en assurant, entre autres, la collecte des reçus et le suivi des approbations. * Effectuer certaines opérations liées aux paiements et encaissements. * Participer à la centralisation et au soutenir les processus d’achats administratifs et opérationnels. … et toutes autres tâches connexes. ***COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS*** * Diplôme (tout niveau) en administration, gestion ou domaine connexe. * Expérience en soutien administratif ou RH (un atout) . * Expérience en comptabilité (un atout). Excellente maîtrise du français écrit et parlé, et aisance en anglais. * Excellentes habiletés organisationnelles et sens des priorités. * Capacité à gérer de façon autonome plusieurs dossiers simultanément. Capacité de résolution de problèmes et adaptabilité pour relever les défis administratifs avec efficacité. * Autonomie, discrétion, professionnalisme et sens de la confidentialité. * Aisance avec les outils bureautiques (MS365, en particulier Excel et SharePoint, et autres outils collaboratifs). * Proactivité et sens de la collaboration. ***TRAVAILLER AVEC NOUS SIGNIFIE*** Occuper * un **rôle polyvalent et central** au sein d’un environnement **collaboratif et humain** ! * Créer un **impact significatif** ! * Joindre une belle **équipe dévouée** , **passionnée** et **respectueuse** ! * **Évoluer** et **relever des défis** dans une **PME en pleine croissance** * et contribuer à son succès! * Bénéficier d’un niveau de **rémunération et d’avantages sociaux compétitifs** , et selon ton expérience!