Serviceadministratör till Solna eller Mjölby

Är du en kommunikativ administratör som trivs i en miljö där förändring är en naturlig del av vardagen? Vill du arbeta i en organisation där utveckling och förbättring står i fokus? Då kan detta vara rätt nästa steg för dig. Toyota Material Handling söker nu en engagerad serviceadministratör som vill bidra i en dynamisk och föränderlig verksamhet. Här får du möjlighet att arbeta nära både kunder och kollegor, samtidigt som du är med och driver förbättringar i arbetssätt och system. Placering är i vårt huvudkontor i Solna eller i vår fleet management center TruckHuset i Mjölby. **Arbetsbeskrivning** Som serviceadministratör ansvarar du för administrationen gällande serviceavtal för bolagets kunder och arbetar i en kommunikativ roll med många kontaktytor både inom och utanför organisationen. I rollen kommer du även att arbeta med fakturering av serviceorder och vara kontaktperson mot kunder såväl som mot resterande organisationen gällande avtals\- och fakturafrågor. **Arbetsuppgifter:** * Kontrollera och komplettera inkommande serviceavtal * Administrera avtal i system * Registrera och justera kundinformation samt avtalsändringar * Ansvara för fakturering av serviceorder, försäkringsärenden och serviceavtal * Hantera och följa upp fakturor * Vara behjälplig med kund\- och fakturafrågor, både internt och externt * Supportera organisationen i diverse administrativa arbetsuppgifter **Om oss** Vi är Sveriges ledande leverantör inom materialhantering! Hos oss på Toyota Material Handling Sweden erbjuder vi en omfattande portfölj av truckar och tjänster, inklusive service, reservdelsförsörjning, uthyrning och förarutbildning. Med innovativa lösningar och en dedikerad personal på cirka 600 medarbetare, strävar vi efter säkrare och effektivare materialhantering. **Toyota Material Handling som arbetsgivare** Vi är en dynamisk arbetsplats där vi kontinuerligt strävar efter förbättring. Genom vårt framstående miljöarbete, ambitiösa klimatmål och vår personalpolitik arbetar vi för att vara en hållbar arbetsgivare. Vår företagskultur sätter människan i fokus, varje individ är värdefull och vi arbetar tillsammans för att uppnå gemensamma mål. Vi är certifierade enligt Great Place To Work. 86 % av våra medarbetare anser att detta är en mycket bra arbetsplats. Här välkomnas dina idéer och åsikter. Läs mer om att hur det är att arbeta hos oss. **Vem är du?** Vi söker dig som är proaktiv, strukturerad och kommunikativ, och som trivs i en miljö där förändring och utveckling är en del av vardagen. Du har förmågan att snabbt sätta dig in i nya system och arbetssätt, och ser möjligheter i förändringar snarare än hinder. Du är van att ta initiativ, arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Din kommunikativa förmåga gör att du tryggt hanterar dialog med både kunder och interna intressenter. **För att lyckas i rollen ser vi att du:** * Trivs i en dynamisk miljö med flera parallella arbetsuppgifter * Har ett lösningsorienterat och förbättringsdrivet arbetssätt * Är noggrann och har en god administrativ förmåga * Har grundläggande förståelse för debet och kredit * Har 1\-2 års erfarenhet av fakturering eller liknande administrativa uppgifter (meriterande men inte ett krav) **Vårt erbjudande** Arbeta för ett världsledande företag inom materialhantering och få möjlighet att växa och utvecklas i din karriär. * Flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete för att stödja balans mellan arbete och privatliv. * Friskvårdsbidrag om 5 000 kr/år och andra erbjudanden i vår förmånsportal för att främja hälsa och välbefinnande. * Arbetsgivarbetald vårdförsäkring * Förskottssemester och möjlighet att använda en tidbank för flexibel ledighet och återhämtning. * Du kommer att arbeta i en stimulerande miljö där du kan dra nytta av stödet och expertisen hos dina kollegor * Anställningen inleds med visstidsanställning enligt Teknikavtalet Unionen i sex månader med målsättning att övergå till tillsvidareanställning **Mer information** Vi värdesätter mångfald och rekryterar baserat på kompetens för att främja inkludering. Vi välkomnar ansökningar från alla kvalificerade individer, oavsett kön, etnisk bakgrund, ålder eller andra unika egenskaper. Vi avstår från kontakt med rekryteringssajter. Vår rekryteringsprocess består av en telefonavstämning och intervjuer med case, personlighetstest, referenstagning och bakgrundskontroll. Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du rekryterande chef Josefine Akmar, Team Manager Service Operations, på tel. 076\-770 57 00\. Välkommen med din ansökan för att bli en del av ett starkt gäng! Intervjuer hålls löpande. \#SWEDEN