MAGASINIER/ÈRE-STOREKEEPER

Description du poste Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français. Current eligible employees of the Health and Social Services system can take advantage of an unpaid leave to work in a Nordic establishment for up to 60 months. English follows french posting. Fonctions Spécifiques/Specific functions Sous l’autorité de l’Adjoint au directeur des services administratifs et de la logistique, et dans un contexte de région éloignée, la personne est responsable de l’approvisionnement, de la réception, de la vérification, de la classification, de l’emmagasinage, de l’inventaire et de la distribution des marchandises aux différentes unités. Réception et contrôle des marchandises * Recevoir les commandes et vérifier les quantités ainsi que la conformité des documents (bons de livraison) * Inspecter l’état des produits à la réception et signaler toute anomalie * Effectuer les retours au fournisseur au besoin Gestion des stocks et inventaire * Saisir et mettre à jour les informations des produits dans le système interne (GRM) * Assurer le suivi rigoureux des quantités en stock et maintenir l’exactitude des données * Effectuer les ajustements d’inventaire au besoin * Participer aux inventaires périodiques et aux contrôles de stock Organisation et entretien de l’entrepôt * Organiser et ranger les produits dans les emplacements appropriés dans l’entrepôt * Maintenir l’espace de travail propre, structuré et sécuritaire Préparation des commandes internes * Préparer les commandes internes pour les différents départements * Répondre aux demandes urgentes en lien avec les opérations Expédition, transport et logistique * Emballer et expédier les marchandises selon les procédures établies * Préparer et vérifier les documents d’expédition * Saisir et mettre à jour les informations des waybills dans un fichier Excel pour les expéditions par avion ou par bateau * Préparer les expéditions de produits dangereux * Livrer ou ramasser des colis au besoin avec le camion du CSTU Coordination avec les équipes du Nord * Coordonner avec les équipes du Nord pour la gestion des demandes et des transferts de matériel * Assurer le suivi des envois et des réceptions avec le Nord Santé et sécurité * Respecter les normes de santé et sécurité en tout temps * Manipuler les charges de façon sécuritaire Collaboration et tâches connexes * Collaborer avec les équipes internes pour assurer la fluidité des opérations * Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste \*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\* Reporting to the Assistant to the Director of Administrative and Logistics Services, and working within a remote\-area context, the incumbent is responsible for procurement, receiving, verification, classification, storage, inventory control and distribution of goods to various units. Receiving and inspection of goods * Receive shipments and verify quantities and compliance of documentation * Inspect received goods and report damages or discrepancies * Process returns to suppliers when required Inventory and stock management * Enter and update product information in the internal system (GRM) * Ensure accurate inventory tracking and data integrity * Perform inventory adjustments as required * Participate in periodic inventories and stock audits Warehouse organization and maintenance * Organize and store goods in designated warehouse locations * Maintain a clean, organized and safe work environment Internal order preparation * Prepare internal orders for various departments * Respond to urgent operational requests as needed Shipping, transportation and logistics * Pack and ship goods according to established procedures * Prepare and verify shipping documentation * Enter and update waybill information in Excel for air and sea shipments * Prepare dangerous goods shipments * Deliver or pick up parcels using the CSTU vehicle Coordination with Northern teams * Coordinate with Northern teams regarding material requests and transfers * Follow up on shipments sent to and received from Northern locations Health and safety * Comply with health and safety standards at all times * Handle loads safely and according to procedures Exigences spécifiques/Specific Requirements Diplôme d’études secondaires (Secondaire V) Expérience souhaitable d’une (1\) année dans un poste similaire Connaissance du fonctionnement de l’inventaire d’un magasin Expérience avec un logiciel de gestion des ressources matérielles et financières (Espresso GRM/GRF – atout majeur) Connaissance intermédiaire de la suite Office, incluant Excel Permis de conduire valide Excellente maîtrise du français et de l’anglais fonctionnel (l’Inuktitut est un atout) Sens des priorités, initiative et capacité d’analyse Sens de l’organisation et autonomie Capacité à soulever des charges de 20 à 50 lb Des tests peuvent être administrés pour valider les connaissances et les aptitudes. \*\*\*\*\* High School Diploma One (1\) year of experience in a similar position Knowledge of store inventory operations; Knowledge of construction materials is an asset; Experience with material and financial resources management software (Espresso GRM/GRF a major asset); Intermediate knowledge of the Office suite, including Excel; Possess a valid driver's license; Excellent knowledge of French and functional English (written and spoken), knowledge of Inuktitut would be an asset; Sense of priorities, initiative and analytical skills; Organizational skills and autonomy; Ability to lift a load of 20 to 50 lbs; Tests may be administered to validate knowledge and abilities. Notes Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s). Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales. Note 3: Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis. \* Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant". \*\*\*\*\* Note 1 : All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews. Note 2 : Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal. Note 3: Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties, will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary. \*Nordic premiums apply only when the home port is in one of the northern villages; the amounts of Nordic premiums indicated are "without dependents". check(event) ; career\-website\-detail\-template\-2 \=\> apply(record.id,meta)" mousedown\="lyte\-button \=\> check(event)" final\-style\="background\-color:\#1f448d;border\-color:\#1f448d;color:white;" final\-class\="lyte\-button lyteBackgroundColorBtn lyteSuccess" lyte\-rendered\=""\>