Commis administratif/commis administrative de bureau

* Durée de l'emploi: Permanent * Langue de travail: Anglais * Heures de travail: 40 heures par semaine * Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans * Expérience: Formation offerte * ou experience équivalente Milieu de travail * Bureau Tâches * Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents * Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique * Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d'inventaires et de bases de données * Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents * Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique * Envoyer et recevoir les messages * Effectuer des tâches générales de comptabilité * Compiler des données, des statistiques et autres renseignements * Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public * Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement * Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire * Effectuer de l'entré de données * Classer le matériel dans le lieu d'entreposage * Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination * Identifier, classer et extraire des documents * Localiser et retirer le matériel des classeurs * Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés * Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières Systèmes de gestion (sig ou bd) * MS Word * Quick Books * Adobe Acrobat Reader * MS Excel * MS Outlook * Courrier électronique Expérience en utilisation de matériel et de machinerie * Balayeur optique Questions de sélection * Êtes\-vous autorisé à travailler au Canada? * Avez\-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? * Avez\-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi? Programmes du gouvernement * Employeur reconnu Options de conditions d'emploi * Jour