Assistenz der Leiter Forderungsmanagement / Perspektive: Führungskraft

Die EWD Service GmbH erbringt professionelle Dienstleistungen im Forderungsmanagement – vom Mahnservice bis zum Inkasso. Mit rund 30 Mitarbeitenden unterstützen wir vorwiegend die EWD Inkasso GmbH, ein mittelgroßes Inkassounternehmen mit Schwerpunkt auf Forderungen aus der Energiewirtschaft.

Unser Selbstverständnis: lösungsorientierte Beratung der Gläubiger- und Schuldnerseite – mit dem Ziel, einen fairen, einvernehmlichen Interessenausgleich herbeizuführen.

Aufgaben

Wir suchen keine klassische Assistenz im Sekretariatsverständnis, sondern eine Persönlichkeit mit Überblick, Struktur und Ambition: Sie arbeiten eng mit dem Leiter Forderungsmanagement sowie der Geschäftsführung zusammen, treiben Themen operativ voran und entwickeln sich perspektivisch in eine Führungsrolle hinein.

Ihre Aufgaben:

• Operative und organisatorische Unterstützung des Leiter Forderungsmanagements im Tagesgeschäft sowie bei der Projektplanung und im Controlling
• Entwicklung, Einführung und Dokumentation standardisierter Prozesse/Projekte und Workflows sowie kontinuierliche Prozessverbesserung und Qualitätsmanagement
• Perspektivisch: Übernahme von Führungsaufgaben und fachlicher Verantwortung in den Bereichen Buchhaltung, operatives Tagesgeschäft und Sachbearbeitung
• Enger fachlicher Austausch mit unserem Projektmanagement, den Kunden und Forderungsgläubigern
• Erstellung aussagekräftiger Unterlagen (Auswertungen, Reports, Präsentationen) für interne und externe Stakeholder

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich oder Studium der Rechtswissenschaften bzw. Betriebswirtschaftslehre
• Berufserfahrung im Forderungsmanagement, dem (Kredit- oder) Mahnwesen ist von Vorteil, wobei wir auch Berufseinsteiger*innen mit relevanten Praktika oder Quereinsteiger*innen eine Chance bieten
• Schnelle Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte gepaart mit einer strukturierten, eigenverantwortlichen und lösungsorientierten Arbeitsweise sowie einem kaufmännisch ausgeprägten Denken
• Teamorientierung, Empathie und souveräne Kommunikation – auch in anspruchsvollen Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, PowerPoint) und ein grundlegendes technisches Verständnis sowie vertrauter Umgang mit KI
• Sie möchten sich gezielt zur Führungskraft entwickeln und sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert
• Sie wohnen bereits in der Nähe unseres Firmensitzes oder sind bereit umzuziehen.

Benefits

• Festanstellung in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Gute Karriereperspektiven und ein attraktives Gehaltsmodell
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem erfolgreichen, kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeiten, begrenztes Homeoffice, Überstundenabbau durch Freizeitausgleich
• Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Zusatzleistungen: Jobticket, kostenlose E-Scooter-Nutzung in den Pausen, frisches Obst und Getränke, Firmen-Events

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, relevante Nachweise, möglicher Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung)!

Bei Fragen steht Ihnen Herr Strobel gern unter der Telefonnummer: 0221 – 59 714 102 zur Verfügung.

Hinweis: Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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