Administrative Assistant

Vi söker nu en erfaren och självgående administrativ koordinator för ett långsiktigt konsultuppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm. I rollen får du en central funktion där du stöttar både chefer, verksamhet och projekt med kvalificerat administrativt stöd. Uppdraget passar dig som trivs i en varierad vardag, har hög integritet och motiveras av att skapa ordning, effektivitet och god service. **Som administrativ koordinator kommer du bland annat att arbeta med:** * Stöd till chef genom kalenderhantering, prioritering och uppföljning av aktiviteter * Planering och samordning av möten, konferenser och tjänsteresor * Bokning av lokaler, resor och boende * Dokumenthantering, mötesprotokoll och ärendeadministration i digitala system * Enklare ekonomiadministration såsom fakturahantering, beställningar och budgetuppföljning * Samordning och uppföljning av projektadministrativa uppgifter * Hantering av projektdokumentation och tidsplaner * Professionell kommunikation med interna och externa kontaktytor * Administrativt stöd till verksamheten i det dagliga arbetet **Företagspresentation** Vår kund är en kunskapsmyndighet inom vård och omsorg som arbetar för att alla människor i Sverige ska få tillgång till god och jämlik vård. Här får medarbetare använda sin expertis, samarbeta med kollegor och bidra till att utveckla hälso\- och sjukvården samt socialtjänsten – ett arbete med verklig samhällspåverkan. **Bra att känna till** **Uppdragets omfattning** : Heltid, 100% **Anställningsform** : Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. **Lön** : 30 \- 34 000kr/mån beroende på erfarenhet. **Start** : Omgående. **Slut** : 2027\-05\-31, med möjlighet till förlängning **I din ansökan** : Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. **För att bli framgångsrik i denna roll behöver du** * Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete * Mycket god vana av MS Office\-paketet och digitala administrativa system * Erfarenhet av dokumenthantering, diarieföring och ärendeadministration * Erfarenhet av enklare ekonomiadministration och fakturahantering * Erfarenhet av att planera och koordinera möten, konferenser och resor * Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska * Erfarenhet av att hantera konfidentiell och sekretessbelagd information * Grundläggande förståelse för offentlig sektor eller myndighetsarbete * Erfarenhet av projektadministration och samordning **Vi erbjuder** * Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension * Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) * Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst * Extra ersättning vid föräldraledighet * Företagshälsovård * Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef * Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling **Välkommen med din ansökan** Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!