Adjoint(e) à l’estimation

Notre client est une entreprise d’origine familiale qui contribue à la réalisation de projets d’envergure depuis plus de 55 ans. Appuyée par près de 100 employé(e)s qualifié(e)s, elle mène à bien des projets commerciaux, industriels et institutionnels partout au Québec. En pleine croissance, l’entreprise cherche aujourd’hui à renforcer son équipe afin d’assurer la continuité de son succès. Elle souhaite donc accueillir un(e) adjoint(e) à l’estimation pour soutenir les estimateurs dans l’ensemble des tâches administratives liées aux appels d’offres. **Tâches :** * Assurer la gestion quotidienne des communications du service de l’estimation, incluant le suivi des courriels et des demandes entrantes. * Ouvrir, organiser et structurer les dossiers d’appels d’offres, de la réception jusqu’au dépôt final. * Coordonner les échéanciers liés aux visites de chantiers, aux dates de fermeture et aux étapes clés des soumissions. * Préparer, assembler et distribuer l’ensemble de la documentation requise (plans, formulaires, addendas, dossiers de soumission). * Coordonner les communications avec les sous\-traitants : envoi des invitations, relances, réception des intentions et des prix soumis. * Gérer et mettre à jour le système d’estimation, incluant les échanges et réponses destinés aux sous\-traitants. * Compiler les résultats de soumissions, assurer la conformité des documents (cautionnements, assurances, certificats) et transmettre l’information aux partenaires concerné(e)s. * Effectuer toute autre tâche connexe au poste. *L’usage du genre masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte.* **Les avantages de ce poste :** * Un salaire compétitif et progressif. * Une gamme complète d’assurances collectives. * Un boni annuel. * Quatre (4\) semaines de vacances. * Une atmosphère familiale et un soutien de la haute direction pour une carrière en constante évolution. * Un environnement de travail dynamique, offrant une variété de projets et de défis. * Une ambiance décontractée et conviviale pour votre confort au quotidien. **Exigences :** * DEP en secrétariat ou DEC/AEC en bureautique, ou toute autre formation jugée pertinente. * Minimum de cinq (5\) ans d’expérience dans un poste similaire. * Être très à l’aise avec la suite Microsoft Office. * Comprendre les principales étapes et les réalités du processus d’estimation en construction. * Être à l’aise avec les outils numériques de gestion documentaire et les plateformes de soumissions. * Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. * Démontrer un grand sens de l’organisation. * Faire preuve d’une grande minutie et maintenir des standards élevés de qualité dans l’exécution des tâches. **Salaire :** 50 000 $ à 70 000 $ par année, selon l’expérience. **Horaire :** De jour, du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30\. **Statut :** Permanent.