Ledningsstöd

Trivs du att jobba med förändringsarbete och processutveckling? Vill du ha en nyckelroll i att skapa tydlighet, struktur och engagemang? Hos oss arbetar du nära ledningen och bidrar till stark kommunikation, samordnade processer och ett effektivt administrativt stöd – var med och gör samhället möjligt! **Om jobbet** I denna roll blir du en central kraft i att stärka enhetens arbetssätt, internkommunikation och ledningsarbete samt skapa förutsättningar för att enhetens verksamhet syns och förstås av rätt målgrupper. Kommunikation är ditt främsta fokusområde och du arbetar både strategiskt och operativt med att utveckla och föreslå arbetssätt för intern och extern kommunikation. Du tar fram och paketerar budskap, presentationer och informationstexter samt arbetar proaktivt med kanaler och format anpassade för olika målgrupper och sammanhang. Rollen omfattar även ett kvalificerat administrativt stöd, där du för anteckningar och protokoll från enhetsledningens möten, ansvarar för beslutslogg och uppföljning av beslut samt bevakar inkommande ärenden, såsom interna remisser. Du bidrar till struktur och samordning genom att boka möten, koordinera underlag och tidsplaner samt vid behov stötta i chefens mejlhantering under intensiva perioder. Du ingår även som stöd i enhetens förändringsarbete och bidrar till att hålla ihop processer genom att ta fram agendor, skapa tydlighet kring mål, roller och ansvar samt säkerställa delaktighet och förankring i organisationen. I detta ingår vid behov att stötta chefen i att driva förändringsprocesser i ledningsgruppen. Med fokus på struktur, kommunikation och koordinering bidrar du till att förändringsarbetet drivs framåt på ett tydligt och inkluderande sätt. Du har flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du ska ha balans mellan arbete och fritid. Du tillhör sektionen Controlling och Ledningsstöd på ITSTAB, men kommer att arbeta som dedikerad resurs mot Gemensamma tjänsteenheten, med placering i Sundbyberg. **Om dig** För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy. **I Det Här Jobbet Ska Du** * agera medvetet och professionellt utifrån en god självinsikt * ha intresse för kommunikation och förmåga att förmedla budskap * vara strukturerad, driven och van att hålla ordning * trivas med många kontaktytor och varierade uppgifter * uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska * kunna analysera informationsflöden, se samband och fatta beslut. **Du Ska Även Ha** * relevant högskoleutbildning om minst 180 högskolepoäng (120 poäng) inom ekonomi, juridik, samhällsvetenskap eller annan relevant inriktning. * minst 3 års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom administrativt stöd * minst 3 års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av förändringsledning och kommunikation Det är önskvärt att du har aktuell och relevant erfarenhet av att ansvara för styrning, samordning och ledningsnära arbete. Det är även önskvärt med aktuell och relevant arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet. **Bra att veta** Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585\) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb. När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. Välkommen med din ansökan!