Coordonnateur(trice) administratif(ve) et comptable

Certaines personnes cherchent un emploi. D’autres cherchent un rôle où leur rigueur, leur jugement et leur intelligence opérationnelle peuvent vraiment faire une différence. Chez  **Saraïlis Avocats** , nous recherchons une personne qui ne se contente pas d’exécuter, mais qui comprend, structure et améliore. Si vous êtes de ceux qui aiment autant les chiffres que la logique qui les sous\-tend, autant l’ordre que l’efficacité, autant la rigueur que l’initiative, ce poste pourrait vous correspondre. Ici, le ou la  **coordonnateur(trice) administratif(ve) et comptable**  ne joue pas un rôle de simple soutien. Il ou elle devient un véritable  **point d’ancrage**  du cabinet. Une personne fiable, structurée et autonome, capable de soutenir le fonctionnement quotidien de l’entreprise tout en contribuant activement à sa fluidité, à sa cohérence et à son amélioration. Le matin, vous n’ouvrez pas seulement une liste de tâches. Vous ouvrez un écosystème. Vous observez comment circule l’information, comment se structurent les priorités, comment les chiffres racontent la réalité du cabinet. Vous effectuez une écriture en comprenant son impact. Vous préparez un suivi administratif en pensant déjà à la décision qu’il aidera à prendre, vous assistez dans les opérations et en support aux comité de direction. La rigueur est essentielle. Mais ce qui fait la différence dans ce poste, c’est la capacité d’aller plus loin : faire preuve de jugement, anticiper, structurer, prendre des initiatives et améliorer les façons de faire. Quand une information ne tient pas, vous la questionnez. Quand un processus peut être simplifié, vous le repensez. Quand quelque chose manque de structure, vous aidez à remettre de l’ordre. Qui sommes\-nous? **Saraïlis Avocats**  est un cabinet boutique de Québec œuvrant principalement en  **droit des affaires, droit des affaires internationales, en droit de la franchise, litige commercial, en droit de la propriété intellectuelle et marques de commerce** . Nous accompagnons les \#EntrepreneursEnMouvement et entreprises dans des contextes où le droit ne peut être dissocié des réalités d’affaires. Notre cabinet se distingue par une approche à la fois rigoureuse, stratégique et profondément entrepreneuriale. Nous valorisons l’autonomie, le sens des responsabilités, l’initiative, la qualité d’exécution, l’amélioration continue et le vrai travail d’équipe. Nous croyons à la force du présentiel, à la fluidité des échanges et à l’impact d’une équipe qui travaille ensemble au quotidien. Votre rôle Vous serez responsable d’un ensemble de fonctions administratives et comptables essentielles au bon fonctionnement du cabinet. Volet comptable et facturation * Gestion complète du cycle comptable du cabinet; * Comptes payables et recevables; * Conciliations bancaires; * Traitement de la paie; * Facturation juridique en coordination avec les professionnels; * Suivi des avances, des encaissements et des comptes en fidéicommis; * Suivi rigoureux des comptes à recevoir et participation aux relances; * Production de rapports de gestion et d’informations financières utiles à la direction; * Maintien d’une information comptable fiable, structurée et à jour. Volet administratif et opérationnel * Gestion complète du volet administratif de l’entreprise; * Organisation et suivi de l’information administrative et financière; * Soutien à la direction dans la coordination de certaines priorités administratives; * Contribution à la mise en ordre, à la structure et à la fluidité des opérations; * Participation à l’amélioration des processus, des outils et des méthodes de travail; * Soutien concret au bon fonctionnement quotidien du cabinet. Le profil que nous recherchons Nous recherchons une personne solide, fiable et mature. Quelqu’un qui aime les choses bien faites, qui comprend l’importance des détails, mais qui sait aussi voir l’ensemble. Vous pourriez être la bonne personne si vous possédez notamment les qualités et compétences suivantes : * Formation pertinente en comptabilité, administration ou expérience équivalente; * Expérience significative en comptabilité et en administration; * Expérience en cabinet professionnel ou en environnement de services. * Expérience en facturation juridique : un atout majeur; * Bonne maîtrise de  **QuickBooks**  et de  **Jurisconcept** ; * Excellente maîtrise du français écrit et parlé; * Bases fonctionnelles de l'anglais parlé; * Jugement professionnel; * Structure et excellent sens de l’organisation; * Grande **rigueur** et souci du détail; * **Autonomie**  marquée; * **Sens de l’initiative** ; * Capacité à faire preuve d’intelligence opérationnelle; * Réflexe naturel d’ **amélioration continue** ; * Discrétion, fiabilité et sens élevé des responsabilités. Ce que nous offrons Nous voulons offrir un environnement dans lequel une personne de qualité peut réellement s’épanouir, contribuer et progresser. * **Salaire offert : à partir de 60 000 $, pouvant atteindre 75 000 $\+ pour un profil maîtrisant déjà la comptabilité en cabinet, la facturation juridique, les suivis en fidéicommis et la production d’informations de gestion fiables pour la direction;** * **4 semaines de vacances payées dès la première année;** * **Congé payé entre Noël et le Jour de l’An;** * **Flexibilité horaire;** * **Rémunération à la carte**  équivalant à 3 % du salaire annuel brut pour personnaliser certains avantages selon vos besoins; * Formations payées selon votre développement; * 2 "Team Days" par année; * Collègue\-parrain pour faciliter votre arrivée; * Plan de développement pour soutenir votre progression; * Environnement 100 % présentiel par choix, parce que nous croyons à la force d’une vraie équipe qui travaille ensemble, se parle, se soutient et fait progresser les choses rapidement; * Télétravail possible au besoin dans certaines situations ponctuelles. Pourquoi ce poste est différent Parce qu’ici, vous n’êtes pas là uniquement pour traiter des opérations. Vous êtes là pour contribuer à un système. À une équipe. À une entreprise en mouvement. Votre rôle dépasse le titre. Vous aidez à maintenir l’ordre. Vous soutenez la qualité des suivis. Vous rendez le cabinet plus structuré, plus fluide, plus intelligent dans sa manière de fonctionner. Nous cherchons quelqu’un qui aime que les choses soient propres, logiques, bien tenues et bien pensées. Quelqu’un qui trouve satisfaisant de mettre de l’ordre dans la complexité et qui tire de la fierté à faire avancer concrètement l’organisation. Vous participez activement au succès et au développement du cabinet! Pour postuler Votre CV racontera votre parcours. Votre démarche, elle, nous dira comment vous pensez. Si ce poste vous interpelle, transmettez votre candidature en y joignant quelques lignes pour répondre à la question suivante : **Quel processus administratif ou comptable avez\-vous déjà amélioré dans un emploi précédent, et comment vous y êtes\-vous pris?** Faites parvenir votre candidature à :  **rh@sarailis.ca** Ou postulez directement via : https://aleanzarecrutementdurable.teamtailor.com/jobs/7098260\-adjoint\-e\-administratif\-ve\-et\-comptable