Coordonnateur(trice) administratif(ive) - Distribution & Service client

Wine\-R et Z2C Réfrigération forment un groupe spécialisé dans les systèmes de climatisation pour caves à vin \- distribution nord\-américaine et service technique dans la grande région de Montréal. Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ive) pour soutenir l'ensemble de nos opérations. **Responsabilités principales** * Répondre aux appels et courriels des clients, détaillants et partenaires * Traiter et assurer le suivi des commandes, de la confirmation à la livraison * Entrer et mettre à jour les bons de travail, notes des techniciens et informations clients * Coordonner les horaires des techniciens selon les directives des opérations * Planifier les entretiens préventifs mensuels * Gérer les enregistrements de garantie et les dossiers de service après\-vente * Préparer les factures, entrer les dépenses et assurer le suivi des paiements * Effectuer le suivi des soldes en souffrance et contacter les fournisseurs au besoin * Assurer le suivi de l'inventaire et soutenir les opérations e\-commerce (Shopify) **Profil recherché** * Expérience en administration, coordination de bureau ou service à la clientèle * Expérience dans le domaine HVAC, de la construction ou de la distribution, un atout * Connaissance de QuickBooks, Progression Live et Shopify, un atout * Maîtrise de la suite Microsoft Office * Excellente capacité d'organisation, de gestion des priorités et souci du détail * À l'aise dans un environnement dynamique avec plusieurs dossiers simultanés * Français impeccable à l'oral et à l'écrit \- Anglais professionnel fonctionnel **Conditions** * Poste permanent \- embauche directe dès le premier jour * Temps plein \- lundi au vendredi, 7h30 à 16h00 * Rémunération : 50 000 $ à 70 000 $ annuellement, selon expérience * Entrée en poste souhaitée dans les deux prochaines semaines * Lieu : Montréal (présentiel)