Commis administratif, approvisionnements

Votre mission Sous la supervision de la Cheffe, gestion des approvisionnements, le titulaire du poste a pour principale responsabilité de veiller à l’intégrité, à la disponibilité et à l’exploitabilité des données d’approvisionnement — notamment celles liées aux fournisseurs, aux articles, aux listes de prix, aux contrats, aux commandes, aux réceptions et à la performance des fournisseurs. Il contribue ainsi à soutenir la prise de décision, à optimiser les coûts, à assurer la conformité et à garantir la continuité des opérations. Au besoin, le titulaire peut être appelé à soutenir les opérations liées aux bons de commande (PO), aux réceptions et à la gestion des prix, ainsi qu’à contribuer à la conformité contractuelle et à l’optimisation des coûts. Il collabore étroitement avec les équipes des Achats, des Opérations, des TI et des Finances. Il entretient également des relations d’affaires avec les différentes directions de la STL et avec ses fournisseurs, qu’il accompagne. Traitement et mise à jour des données * Créer, mettre à jour et archiver les données maîtres (Ententes, majoration des prix dans les ententes, délai de livraison, fiches code de répertoire, nomenclatures d’achat, incoterms) ; * Maintenir à jour les listes de prix (tarifs, remises, dates d’entrée en vigueur/expiration) ; * Réconcilier et nettoyer les données (détection doublons, codes obsolètes, incohérences d’unités) ; * S’assurer des règles de validation (formats, champs obligatoires, contrôles de référence). Opérations et support applicatif * Traiter les demandes de changement (création/modification de code de répertoire/fournisseur). * Exécuter des imports (CSV/Excel) et vérifier les journaux d’erreurs d’imports et traiter les erreurs signalées. * Assurer le classement et le maintien à jour de la documentation contractuelle * Contribuer à l’amélioration continue dans les opérations du département; * Agit en tant qu'ambassadeur de la culture SST en adoptant des habitudes de travail sécuritaire et en veillant à l'application des règles et des normes SST; * Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat. Sommaire du poste Vous voulez faire la différence ? Nous avons un point en commun ! Notre service de l’approvisionnement est à la recherche de joueurs d’équipe comme vous, qui carburent aux défis. Jouez un rôle clé dans nos opérations et devenez une pièce maitresse dans la gestion et l’optimisation du matériel, des équipements et des services. Joignez\-vous à notre équipe d’excellence ! Votre profil * Diplôme d’études secondaires complété ; * Technique dans un programme d’administration pertinent, un DEC en informatique, gestion des opérations ou logistique (un atout) ; * Détenir un minimum de 2 ans d'expérience pertinentes en données d’achats/ERP (maîtrise des données, data ops) ; * Connaissance dans les pièces d’autobus, de camions et d’infrastructure de bâtiments, (un atout) ; * Connaissance des normes et pratiques d’achats et des unités/mesures ; * Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Excel/SharePoint/One drive, Power Automate, Power BI) ainsi que des logiciels spécialisés reliés au secteur de travail ; * Détenir les compétences suivantes : souci du détail, rigueur, orienté qualité et adaptabilité; * Avoir une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite ; * Avoir une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise parlée. Conditions de travail Horaire : 33h par semaine du lundi au jeudi Salaire : 32\.75 $ / hrs à 35\.70$ / hrs\* * Le salaire sera déterminé selon l’expérience reconnue et en vertu des conditions de travail applicable selon la convention collective respective. Les avantages de travailler à la STL * Rejoignez un environnement de travail respectueux, propice à la collaboration et qui prône l'excellence ; * Profitez de la meilleure balance travail/famille avec des congés mobiles et monnayables ; * Voyagez sans limites avec un titre de transport en commun ; * Bénéficiez d'avantages sociaux dont un régime de retraite, des assurances collectives, un programme d’aide dédié aux employés et à leur famille et des rabais corporatifs ; * Stationnement gratuit réservé aux employé·es avec bornes de recharge électriques ($) ; * Explorez des possibilités de formation et de perfectionnement excitantes. Compléments d’information Intéressé à joindre notre équipe ? Postulez ici en complétant le processus en ligne. Aucune candidature reçue par courriel, par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée. Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées. Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature. La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés. Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec. À propos de la STL La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant. Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement. La Société de transport de Laval est une organisation à échelle humaine qui soutient l’innovation et l’amélioration continue au quotidien. Venez\-vous réaliser avec nous.