Agent(e) Administratif (ve)

Dans le cadre de sa croissance, **Location Brigil** est à la recherche d’un(e) **agent(e) administratif(ve)** rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e) pour se joindre à son équipe. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans l’analyse des dossiers de location et la production des baux, tout en assurant un excellent service aux clients et aux partenaires. Principales responsabilités Analyse des demandes de location • Recevoir et analyser les demandes de logement. • Vérifier les références (employeur, locateur) par courriel et par téléphone. • Effectuer l’analyse des antécédents de crédit et criminels. • Appliquer rigoureusement les procédures d’analyse établies. Communication avec les clients et partenaires • Communiquer efficacement en français et en anglais avec les clients, les références et les conseillers immobiliers. Gestion documentaire • Numériser, photocopier et classer les documents. • Préparer les dossiers nécessaires à la production des baux. • Vérifier l’exactitude des informations. • Effectuer la saisie de données dans le système Yardi. Production des baux • Préparer et générer les baux selon les informations approuvées dans les dossiers des locataires. • Vérifier les informations contractuelles (loyer, durée, inclusions, occupants, etc.). • Assurer la conformité des documents selon les politiques internes et les exigences légales. • Envoyer les baux pour signature et effectuer les suivis auprès des locataires. • Archiver les documents dans les systèmes internes. Travail d’équipe • Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe afin d’assurer un traitement efficace des dossiers. As part of its continued growth, **Location Brigil** is looking for a **rigorous, organized, and motivated Administrative Agent** to join its team. The selected candidate will play a key role in analyzing rental applications and preparing lease agreements, while ensuring excellent service to clients and partners. Key Responsibilities Rental Application Analysis • Receive and analyze housing applications. • Verify references (employer and previous landlord) by email and phone. • Conduct credit and criminal background checks. • Apply established screening procedures rigorously. Communication with Clients and Partners • Communicate effectively in both French and English with clients, references, and real estate advisors. Document Management • Scan, photocopy, and file documents. • Prepare files required for lease preparation. • Verify the accuracy of information. • Perform data entry in the Yardi system. Lease Preparation • Prepare and generate lease agreements based on the approved information in tenant files. • Verify contractual information (rent, term, inclusions, occupants, etc.). • Ensure documents comply with internal policies and legal requirements. • Send leases for signature and follow up with tenants. • Archive documents in internal systems. Teamwork • Work closely with team members to ensure efficient processing of files. Profil • **Bilinguisme (français et anglais) requis, car ce poste implique des communications fréquentes avec une clientèle anglophone représentant environ 50 % de nos locataires et partenaires.** • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office. • Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels. • Grand souci du détail et excellente organisation. • Bon esprit d’analyse et capacité à effectuer des calculs de base. • Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression Voici la **traduction anglaise professionnelle** de ton profil recherché : Desired Profile • **Bilingual (French and English) required, as this position involves frequent communication with an English\-speaking clientele representing approximately 50% of our tenants and partners.** • Strong proficiency in Microsoft Office. • Ability to quickly learn new software. • High attention to detail and excellent organizational skills. • Good analytical skills and ability to perform basic calculations. • Ability to manage priorities and work well under pressure. Informations contractuelles Voici une version **corrigée et fluidifiée** de ton texte pour qu’il soit plus professionnel et facile à lire : Conditions de travail **Salaire :** 24 $ / heure **Horaire :** • 40 heures par semaine • Lundi au vendredi • 08 h 00 à 17 h 00 • Incluant 1 heure non rémunérée pour le dîner **Disponibilité requise :** un week\-end sur une rotation de 6 semaines. À propos de Brigil Fondée en 1985 par Gilles Desjardins, **Brigil** est une entreprise immobilière reconnue qui a grandement contribué à l’essor économique de l’Outaouais. Au cours des deux dernières décennies, près de **10 000 unités d’habitation** ont été construites dans des milieux de vie modernes et recherchés. Aujourd’hui, Brigil figure parmi les **développeurs immobiliers les plus influents** de la région de la capitale nationale, offrant des environnements de vie à la fine pointe de l’industrie. Notre engagement est simple : **créer des milieux de vie inspirants et accompagner nos clients à chaque étape de leur parcours de vie.** Notre mission Accompagner chacun de nos clients dans leur cheminement de vie grâce à une gamme complète de **produits et services immobiliers de qualité** . Notre vision Être un **chef de file dans la région de la capitale nationale** , soutenu par les meilleurs partenaires et les meilleurs employés. Working Conditions **Salary:** $24/hour **Schedule:** • 40 hours per week • Monday to Friday • 8:00 AM to 5:00 PM • Includes 1 unpaid hour for lunch **Availability required:** one weekend every 6\-week rotation. About Brigil Founded in 1985 by Gilles Desjardins, **Brigil** is a well\-recognized real estate company that has significantly contributed to the economic development of the Outaouais region. Over the past two decades, nearly **10,000 residential units** have been built in modern, highly sought\-after communities. Today, Brigil is among the **most influential real estate developers** in the National Capital Region, providing living environments at the forefront of the industry. Our commitment is simple: **to create inspiring living spaces and support our clients at every stage of their life journey.** Our Mission To guide each of our clients through their life journey with a full range of **high\-quality real estate products and services** . Our Vision To be a **leader in the National Capital Region** , supported by the best partners and employees.