Administrative Assistant

Nu söker vi en självständig och serviceinriktad avdelningsadministratör till ett uppdrag inom energisektorn. Som avdelningsadministratör arbetar du nära avdelningschef samt flera sektions\- och enhetschefer. Rollen är central i organisationen och innebär ett brett ansvar inom administration, koordinering och intern kommunikation. Som avdelningsadministratör har du en central roll i att stödja avdelningens chefer och säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt i vardagen. **Arbetet är varierat och innefattar bland annat:** * Administrativt chefsstöd såsom kalenderhantering, mötesbokningar samt framtagning av mötesmaterial och presentationer * Samordning av administrativa underlag kopplat till konsulter och medarbetare * Personaladministration, exempelvis stöd vid onboarding och offboarding, beställning av utrustning och behörigheter samt hantering av semesterlistor * Ekonomi\- och inköpsadministration, inklusive beställningar, enklare ekonomisk rapportering och fakturahantering * Planering och koordinering av möten, workshops och interna aktiviteter, inklusive bokningar, agendor och dokumentation * Stöd till avdelningens ledningsgrupp genom planering, dokumentation och uppföljning av möten och beslut * Kommunikation och dokumenthantering, såsom uppdatering av intranät, presentationsmaterial och strukturering av dokument i interna system * Utveckling och dokumentation av administrativa rutiner samt samverkan med organisationens administratörsnätverk **Företagspresentation** Vår kund säkerställer att det svenska kraftsystemet är hållbart, säkert och effektivt – idag och i framtiden. Här får medarbetare bidra med sin expertis i en viktig samhällsfunktion, utvecklas i en dynamisk miljö och påverka hur Sverige får sin elförsörjning. **Bra att känna till** **Uppdragets omfattning** : Heltid, 100% **Anställningsform** : Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. **Arbetsmodell** : Arbete sker i huvudsak på kontoret i Sundbyberg. Enstaka dagar på distans efter särskild överenskommelse. Resor inom Sverige kan bli aktuellt vid enstaka tillfällen. **Start** : Enligt överenskommelse **Slut** : 2027\-04\-30, med option att förlänga avropsavtalet 1 år dvs. längst t.o.m. 2028\-04\-30\. **Sista ansökningsdag** : 2026\-03\-19 **Övrig information** : Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs innan uppdragstart. **I din ansökan** : Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. **För att bli framgångsrik i denna roll behöver du** * Minst 1 års eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration. * Minst 5 års erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter som står i annonsen (exempelvis mötesbokningar, protokollskrivning, kontorsinköp, etc.) * Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook. * Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera ledningsgrupps /styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet. * Meriterande: Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal. * Meriterande: Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso eller motsvarande. **Vi erbjuder** * Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension * Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) * Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst * Extra ersättning vid föräldraledighet * Företagshälsovård * Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef * Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling **Välkommen med din ansökan** Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.