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Full-time
Hybrid
Posted 1 week ago
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Job Description
**Adjoint(e) administratif(ve) \| Commis comptable \| Administrateur de bureau**
(Bilingue FR/EN)
**Emplacement :**
Vieux Montréal
**Type de poste :**
4 à 5 jours temps\-plein en mode hybride
Nous sommes à la recherche d’une personne fiable, autonome et rigoureuse, possédant une expérience concrète en assistance administrative pour soutenir les opérations quotidiennes d’un bureau en architecture d’intérieur.
Ce poste convient à une personne qui apprécie un rôle polyvalent combinant comptabilité, administration et coordination de bureau, au sein d’une petite équipe dynamique, créative et collaborative.
**Ce que vous accomplirez avec nous**
· Préparer les Offres de Services pour les projets
· Préparer la facturation et faire le suivi des paiements
· Effectuer la tenue de livres (comptes fournisseurs/clients, facturation, conciliations bancaires)
· Traiter et administrer la paie
· Maintenir les dossiers financiers à l’aide de QuickBooks
· Offrir un soutien administratif au propriétaire
· Contribuer à la coordination des opérations de bureau
· Participer aux tâches de ressources humaines (contrats et évaluations des employés)
**Qualifications**
· Minimum de 5 ans d’expérience en administration
· Expérience en traitement de la paie
· Maîtrise de QuickBooks est essentiel
· Bonne maîtrise d’Excel et Microsoft 365
· Parfaitement bilingue (français et anglais), avec une excellente qualité de rédaction professionnelle
· Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail
**Ce que nous offrons**
· Salaire compétitif et avantages sociaux
· Entreprise stable avec une petite équipe collaborative
· Collaboration directe avec le propriétaire et l’équipe
· Poste varié offrant autonomie et responsabilités
**Important**
Ce poste requiert une expérience pratique en tenue de livres, paie, préparation des offres de services, et des connaissances en RH.
Les candidatures ne répondant pas à ces critères ne seront pas retenues.
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